Proteger o Outlook por senha

June 27, 2007

Microsoft Office Outlook® 2003Atualmente, não há outras opções para proteger o Outlook por senha na inicialização nem bloqueá-lo, se for necessário sair rapidamente do computador, além de usar a senha de logon do Microsoft Windows® ou softwares de terceiros criados especificamente para proteger o Outlook por senha. No entanto, você pode definir uma senha no arquivo de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.). Se você usa uma conta de email da Internet no Outlook, como uma conta POP3, (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.) ou HTTP (HTTP: protocolo usado quando você acessa páginas da Web a partir da Internet. O Outlook usa HTTP como um protocolo de email.) , seus emails são entregues em um arquivo de dados .pst no disco rígido local do computador. Você pode usar uma senha no arquivo .pst para ajudar a impedir a invasão acidental por outra pessoa com a qual compartilha o computador.

MostrarComo?

  1. No menu Ir, clique em Lista de Pastas.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Se você tiver uma conta de email POP3, clique com o botão direito do mouse na pasta Pastas Particulares e clique em Propriedades de “Pastas Particulares” no menu de atalho.
    • Se você tiver uma conta de email HTTP, como MSN® Hotmail®, clique com o botão direito do mouse na pasta Hotmail e clique em Propriedades de “Hotmail” no menu de atalho.
  3. Na guia Geral, clique em Avançadas.
  4. Clique em Alterar Senha.
  5. Na caixa de diálogo Alterar Senha, digite a nova senha e confirme digitando-a novamente. A senha pode ter até 15 caracteres.Observação  Use senhas fortes que combinam letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As senhas fracas não misturam esses elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: House27. Use uma senha forte que você possa memorizar para não precisar anotá-la.
  6. Verifique se a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas está desmarcada. Isso evita o armazenamento da senha em cache e você terá que digitá-la sempre que for executar o Outlook. Não esqueça a senha.
  7. Clique em OK três vezes.

Quando você clicar na pasta da conta de email, a senha será solicitada. Depois de você obter acesso, não precisará inserir a senha novamente nessa sessão. Se você fechar e reiniciar o Outlook, a senha será solicitada quando clicar na pasta da conta de email.

Importante  O recurso de senha do arquivo .pst não tem como objetivo fornecer segurança contra hackers. É apenas uma forma de evitar a invasão inadvertida por outras pessoas nas quais você confia e com as quais compartilha seu computador, como em casa com a família. Uma maneira mais segura de proteger os dados em um computador compartilhado com outras pessoas é criar uma conta de usuário do Windows protegida por senha para cada pessoa que usa o computador.

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